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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Psychotherapeutische Praxis Tanja Theimann
(Systemische Therapie – Einzel, Paare, Familien, Gruppen)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle psychotherapeutischen Leistungen, Beratungen sowie gruppentherapeutischen Angebote der Praxis Tanja Theimann.

2. Art der Leistungen

Die angebotenen Leistungen umfassen:

Psychotherapeutische Sitzungen (Einzel, Paar, Familie)

Gruppentherapie (auch im Mehrpersonensetting, z. B. Multifamilientherapie)

Beratung und Coaching (für Selbstzahler)

Die Behandlung erfolgt auf Grundlage eines individuellen Behandlungsvertrages gemäß § 630a BGB.

3. Terminvereinbarung

Termine werden individuell vereinbart oder über ein Online-Buchungssystem gebucht.

Mit der Terminvereinbarung entsteht ein verbindlicher Termin.

4. Absage von Terminen / Ausfallhonorar

Vereinbarte Termine sind verbindlich.

Eine kostenfreie Absage oder Verschiebung ist bis 48 Werktagsstunden vor dem Termin möglich.
Dabei gelten ausschließlich die Werktage Montag bis Freitag.

Beispiele:

Ein Termin am Dienstag muss spätestens am Freitag zuvor abgesagt werden.

Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird ein Ausfallhonorar berechnet.

Die Höhe des Ausfallhonorars richtet sich nach der gebuchten Sitzungsdauer.

5. Vergütung

Gesetzlich Versicherte (GKV)

Die Abrechnung erfolgt über die gesetzliche Krankenkasse im Rahmen der geltenden Richtlinien.


Privatversicherte / Beihilfe

Die Abrechnung erfolgt gemäß Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP).

Die Kostenübernahme durch die Versicherung ist vom Versicherten selbst zu klären.


Selbstzahler

Selbstzahler erhalten eine Rechnung entsprechend der vereinbarten Leistungen.

6. Gruppentherapie

Die Teilnahme an Gruppen erfolgt nach vorheriger Absprache.

Besonderheiten:

Gruppen können offen, halboffen oder geschlossen sein

Termine finden regelmäßig statt

Ein Einstieg erfolgt nach individueller Abstimmung

Nicht wahrgenommene Gruppentermine können ebenfalls als Ausfallhonorar berechnet werden.

7. Schweigepflicht

Alle Inhalte der Therapie unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht.

Eine Weitergabe von Informationen erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung.

8. Kommunikation

Die Kommunikation per E-Mail erfolgt auf Wunsch der Klient:innen.

Es wird darauf hingewiesen, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken birgt.

9. Mitwirkungspflicht

Psychotherapie ist ein aktiver Prozess.

Ein Behandlungserfolg hängt wesentlich von der Mitarbeit und Bereitschaft der Klient:innen ab.

10. Haftung

Die Praxis haftet nicht für Schäden, die außerhalb des therapeutischen Kontextes entstehen.

Eine Garantie für den Behandlungserfolg kann nicht übernommen werden.

11. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung auf der Website zu entnehmen.

12. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

© 2026 Thomas Clever und Tanja Theimann